فرآیند اجاره دادن خانه به خارجی‌ها شامل چندین مرحله خاص و نکاتی است که باید به آنها توجه شود. در زیر به مراحل اصلی این فرآیند اشاره شده است:
شناسایی مستأجر بالقوه:
اطلاعات هویتی: ابتدا باید از مستأجر بالقوه خارجی، اطلاعات هویتی و پاسپورت وی درخواست شود. این اطلاعات برای اطمینان از قانونی بودن حضور وی در کشور استفاده می‌شود.
وضعیت ویزا: مدت اعتبار ویزای مستأجر بررسی شود. اگر مدت اعتبار ویزا کمتر از مدت قرارداد اجاره باشد، ممکن است درخواست ضمانت‌های اضافی لازم باشد.
تهیه قرارداد اجاره:
تهیه قرارداد اجاره: قرارداد اجاره باید به طور خاص برای افراد خارجی تهیه شود و الزامات قانونی مربوطه را در نظر بگیرد. این قرارداد به زبان ترکی تهیه می‌شود و در صورت نیاز، در حضور دفتر اسناد رسمی امضا می‌شود. اگر مستأجر به زبان ترکی تسلط ندارد، قرارداد باید با حضور یک مترجم رسمی امضا شود.
اطلاعات پاسپورت: حتماً باید شماره پاسپورت مستأجر در قرارداد درج شود.
مبلغ اجاره و ودیعه: مبلغ اجاره و ودیعه به وضوح در قرارداد ذکر شود. ودیعه معمولاً در حد قانونی نگه داشته می‌شود و در پایان دوره اجاره به مستأجر بازگردانده می‌شود.
شرایط خاص: شرایط خاص مانند عدم اجازه اجاره به شخص ثالث باید به طور صریح در قرارداد قید شود.
الزامات قانونی:
اجازه اقامت: مستأجر خارجی برای درخواست اجازه اقامت ممکن است نیاز به ارائه قرارداد اجاره تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی داشته باشد. بنابراین، قرارداد باید در حضور دفتر اسناد رسمی امضا شود.
مالیات و هزینه‌ها: مستأجر باید مسئولیت پرداخت مالیات نظافت، قبوض و هزینه‌های آپارتمان را بر عهده بگیرد.
تحویل خانه:
لیست اموال: لیست اموال موجود در خانه (مانند مبلمان، وسایل برقی و غیره) باید به قرارداد اضافه شده و به مستأجر تحویل داده شود.
تحویل کلید: هنگام تحویل کلیدهای خانه، باید یک سند تحویل تنظیم شود.
پیگیری و نظارت:
پرداخت‌های اجاره: پرداخت‌های اجاره باید به طور منظم پیگیری شود و در صورت تأخیر، اقدامات قراردادی لازم انجام گیرد.
کنترل وضعیت خانه: وضعیت خانه باید به صورت دوره‌ای بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که مستأجر به شرایط قرارداد پایبند است.
در طول این فرآیند، مهم است که صاحبخانه و مستأجر به دقت عمل کنند تا از هرگونه اختلاف احتمالی جلوگیری شود. در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند، می‌توان از راه‌های قانونی استفاده کرد.