در حال بارگذاری هدر...

معافیت تحصیلی خارج از کشور | راهنمای کامل مراحل، شرایط و ثبت‌نام 2025

📅 آخرین بروزرسانی: 6 شهریور 1404
معافیت تحصیلی برای ادامه تحصیل در خارج از کشور | مراحل دریافت معافیت، سامانه میخک، سامانه موحد و سامانه سخا، شرایط، مدارک لازم و قوانین جدید 1404
متروپل سعادت آباد

معافیت تحصیلی خارج از کشور

با عنایت به تصویب و ابلاغ دستورالعمل اجرایی بند «ت» ماده ۱۰۲ قانون برنامه هفتم توسعه جمهوری اسلامی ایران و همچنین مصوبه ستادکل نیروهای مسلح، از این پس صدور معافیت تحصیلی برای دانشجویان متقاضی ادامه تحصیل در خارج از کشور به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.

این معافیت مخصوص دانشجویانی است که با مدرک دیپلم موفق به دریافت پذیرش از دانشگاه‌های خارجی مورد تأیید وزارت بهداشت شده‌اند. تمامی مراحل صدور معافیت از طریق سامانه‌های اینترنتی انجام شده و نیازی به مراجعه حضوری به مرکز خدمات آموزشی وجود ندارد.

مراحل معافیت تحصیلی خارج از کشور

برای دریافت معافیت تحصیلی خارج از کشور، دانشجویان باید این مراحل را به ترتیب طی کنند:

۱. دریافت گواهی اشتغال به تحصیل

از دانشگاه محل تحصیل گواهی اشتغال به تحصیل بگیرید (ترجیحاً به زبان انگلیسی). اطلاعات باید شامل رشته، مقطع، طول دوره، تاریخ شروع و ترم فعلی باشد. این گواهی قبل از بارگذاری باید در سامانه میخک وزارت امور خارجه تأیید شود.

🔹 نکته: اگر گواهی به زبان غیرانگلیسی صادر شده باشد، پس از تأیید میخک باید ترجمه رسمی فارسی یا انگلیسی ارائه شود.

۲. تأییدیه مدارک دیپلم و پیش‌دانشگاهی

از طریق سامانه تأیید مدارک تحصیلی وزارت آموزش و پرورش (emt.medu.ir) اقدام کنید. در قسمت استعلام‌گیرنده باید به ترتیب «وزارت بهداشت» و «مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت» انتخاب شود.

۳. تکمیل فرم تعهد محضری

دانشجویان مشمول (آقایان) باید فرم تعهد شماره ۱ را در دفترخانه اسناد رسمی تکمیل کنند. امکان انجام این کار توسط وکیل قانونی دانشجو نیز وجود دارد.

۴. رفع موانع معافیت تحصیلی

داشتن معافیت تحصیلی داخل و خارج کشور به‌طور همزمان امکان‌پذیر نیست. پیش از ثبت درخواست باید وضعیت معافیت تحصیلی داخل کشور لغو شود.

مدارک لازم برای معافیت تحصیلی دانشجویان خارج

پس از آماده‌سازی مدارک زیر، در سامانه تسهیلات و مشمولین mohed.behdasht.gov.ir/educationportal ثبت‌نام کرده و مدارک را بارگذاری کنید.

عکس پرسنلی الزامی

پس‌زمینه روشن، جدید، تمام‌رخ | فرمت JPG/PNG | حداکثر 300KB

شناسنامه و کارت ملی

اسکن خوانا از تمام صفحات شناسنامه + پشت و روی کارت ملی

کارت اقامت یا ویزا

آخرین وضعیت اقامتی/ویزایی معتبر کشور محل تحصیل

گذرنامه (صفحه اول و مهر خروج)

اعتبار گذرنامه بررسی شود | صفحات واضح و کامل

دیپلم و پیش‌دانشگاهی

اسکن مهر و امضا شده | در صورت نیاز: تأیید سامانه آموزش و پرورش

گواهی اشتغال به تحصیل با تأیید میخک

شامل رشته، مقطع، طول دوره، تاریخ شروع، ترم فعلی
در صورت غیرانگلیسی بودن، ترجمه رسمی (فارسی/انگلیسی) پس از تأیید میخک الزامی است.

نامه انصراف از دانشگاه داخل کشور (در صورت وجود)

هم‌زمانی معافیت داخل و خارج مجاز نیست؛ وضعیت قبلی باید لغو شود.

مدرک زبان معتبر (TOMER، HSK، A2 و …) با تأیید میخک

فرمت ترجمه رسمی پذیرفته می‌شود | اعتبار و سطح موردنیاز دانشگاه مقصد رعایت شود

فرم تعهد محضری (فرم شماره ۱)

تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی | امکان انجام توسط وکیل قانونی

نکات مهم در روند صدور معافیت تحصیلی

  • تمامی مراحل به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و درخواست‌ها بر اساس نوبت بررسی خواهند شد.
  • مراجعه حضوری به هیچ عنوان روند رسیدگی را سریع‌تر نمی‌کند.
  • پس از بررسی مدارک، نتیجه و مراحل بعدی از طریق پیامک اطلاع‌رسانی می‌شود (مانند سپردن وثیقه).
  • پس از صدور معرفی‌نامه معافیت تحصیلی، اطلاعیه دریافت آن از طریق همان سامانه اعلام خواهد شد.

جمع‌بندی

معافیت تحصیلی خارج از کشور یکی از مهم‌ترین اقدامات برای دانشجویان ایرانی است که قصد تحصیل در دانشگاه‌های خارجی دارند. با اجرای سامانه‌های آنلاین، فرآیند صدور این معافیت ساده‌تر و شفاف‌تر شده و دیگر نیازی به مراجعه حضوری نیست.

برای جلوگیری از تأخیر در صدور معافیت، توصیه می‌شود مدارک خود را به‌صورت کامل و صحیح در سامانه‌های معرفی‌شده بارگذاری کنید.

❓ سوالات متداول درباره معافیت تحصیلی خارج از کشور

1. معافیت تحصیلی خارج از کشور چیست؟ +

معافیت تحصیلی خارج از کشور مجوزی است که به دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی اجازه می‌دهد برای ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارجی، خدمت سربازی خود را به تعویق بیندازند. این مجوز تا پایان مقطع تحصیلی معتبر است.

2. چه کسانی می‌توانند معافیت تحصیلی خارج از کشور دریافت کنند؟ +

تمامی دانشجویان مشمول (آقایان) که پذیرش قطعی از دانشگاه‌های معتبر خارجی مورد تأیید وزارت علوم یا وزارت بهداشت داشته باشند و مدارک لازم را در سامانه‌های معرفی‌شده بارگذاری کنند، می‌توانند این معافیت را دریافت کنند.

3. مراحل دریافت معافیت تحصیلی چگونه است؟ +

مراحل شامل دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، تأیید مدارک دیپلم و پیش‌دانشگاهی، تکمیل فرم تعهد محضری، ثبت‌نام در سامانه‌های میخک، موحد و سخا و در نهایت بررسی و تأیید نهایی توسط ستادکل نیروهای مسلح است.

4. معافیت تحصیلی خارج از کشور چقدر اعتبار دارد؟ +

اعتبار این معافیت معمولاً تا پایان مقطع تحصیلی پذیرش‌شده است. در صورت ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر، امکان تمدید وجود دارد. دانشجو باید مدارک مقطع جدید را مجدداً در سامانه‌های مربوطه ثبت کند.

5. آیا امکان لغو یا باطل شدن معافیت تحصیلی وجود دارد؟ +

بله، در صورت انصراف از دانشگاه مقصد، تغییر وضعیت اقامت، یا عدم بارگذاری به‌موقع مدارک، معافیت تحصیلی لغو می‌شود. همچنین داشتن همزمان معافیت داخل و خارج کشور امکان‌پذیر نیست و باعث باطل شدن پرونده خواهد شد.